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资源不足时,如何推动你的项目上线?

发表于 2023-1-25 20:12 | 显示全部楼层 | 复制链接

  资源不足时,如何推动你的项目上线?

今天在知乎看到这样一个问题:“项目管理遇到资源不足怎么办?”



低代码开发平台小编表示,对于这个话题,我也觉得非常有探讨性,因为在我的工作中也常常碰到这种情况,在项目开始阶段没有相关的技术人员;在项目实施过程中,人员突然不足......如果再加上资源协调起来麻烦,工期又紧张,这简直就是项目经理的噩梦。我原先认为这只是些特殊情况,在经历的次数越来越多、越来越频繁时,反思了下自己,可不可以整理成一套方法论,能让我再遇到这种境况时,有一个合理的处理过程呢?我们先来理一下思路。

首先第一个问题,为什么会出现资源不足的情况?

我们都知道,资源的不足是一个普遍现象,每个人遇到资源不足时的情况都是各不相同的,大多数情况下客观因素会占据多数,例如:

- 团队规划存在问题:没有考虑到任务的难度以及日常业务的影响,未能及时识别有效的资源需求,从而使项目无法及时得到满足。

- 团队资源总量不足:要干的活远远大于手上拥有的几杆枪,资源合理利用率不高,从而导致资源紧缺。或者项目期限偏短,而资源却滞后,从而使项目受到限制。

- 资源分配异常:同时期重要且紧急的任务排期挤压,可用资源没有到位,从而使用者无法充分发挥作用。或者资源分配不当,导致某些活动出现短缺的情况。

- 不可抗力影响:疫情、人员抽调/裁员等不可抗力影响,也有可能项目进行过程中可能出现风险,从而影响资源的使用。

第二个问题,什么时候会出现资源不足的情况?

资源不足有两种情况,一种是在组建项目团队的时候发现资源不足,另一种是在项目实施过程中因为成员离职等各种原因而造成的资源不足。

01在组建项目团队时

当项目经理根据项目任务进行资源规划时,就需要确定资源的角色、职责以及所需技能,并根据具体任务情况,确定人员投入和遣散的时间表。而在这个过程中就可以知道哪些人员已经储备,哪些人员不足了。

02在项目建设过程中

在项目建设过程中出现资源不足的话,那么情况就可以分为这几种了:

情况1:人员不够。成员离队要么就是成员离职了,要么就是成员请假了,要么成员被调走(当然这种情况说明有更紧急的事情要处理)。当参与决策的有关各方没有准备充足的信息及技术支持,从而使决策出现偏差,也有可能导致人员分配不当,从而出现资源不足的情况。

情况2:排期紧张。因为工期紧张,赶工已经不能在计划内完成,而减少开发内容无能满足客户要求。当项目期限较短,没有准备充足的资源来支撑项目的时候,就可能出现资源不足的情况。也有可能是项目进度受到不可预料的风险事件影响,导致项目耗费的时间资源超出原有的预期,出现资源不足的情况。

最后一个问题,资源不足要怎么办?

确保你的方案是完整且精简的闭环,一个磕磕绊绊的方案落地一定会受阻,同时也会降低你的信誉度,让你在之后方案的推进中举步维艰。

拆分阶段,当资源固定且你需要分配出的任务复杂度偏高时,将任务拆分成多个阶段,分步骤出成果的是更好的方案,快速出成绩能保证你的“大棋”不会死在棋局成型前。

尽量评估精准,规避开发因为对任务认知不够,评估出的时间超出你的容错范围;如果能力不足无法实际评估,第一时间寻求对方上级的支持。

没人愿意做对自己毫无意义的事情,在沟通前搞清对方的okr,找到可以和你的需求和他的贴合点,会让沟通结果达到双方满意的程度。

施加压力,每个人在工作中都会存在压力,那么你也可以作为施压方,你可以认为这是在CPU他人,但屠龙者终成恶龙只是时间问题,最重要的如何善用手头的一切资源。这里要注意的点是对事不对人,勿带情绪做事,情绪化对于成年人来说是一件特别幼稚的事。

当然,也有可能通过各种方式的尝试后,还是没有得到理想结果;如果直接搁置最终结果是不利于自己的成果产出的,该怎么破局呢?如果是一些落地页、营销小程序,可否在市面上找到一些类似的模版或无代码开发平台,自力更生呢?

我最开始尝试了到凡科互动的营销模版,配置十分简单,但在过程中遇到了两个问题,一是他们的小程序是在他们自己的小程序上做的h5套壳,用户经常在活动中点着点着就跳到了他们的主页面上,造成用户流失,简单说就是广告植入太多太恶性了,对营销结果有很大负反馈;另外就是无法满足boss的差异化、个性化要求,只能在他们限制的框框内做修改。

后来在即刻上看到了无代码开发的方式,最开始我调研了腾讯旗下的微搭,但是发现并不是纯粹的无代码开发,基本配置都要靠简化版的代码实现,遂放弃,后来了解到zion、towify这些国内外无代码开发工具,本着死马当活马医的心态,逐个尝试了一遍,简单的项目基本不用在看别人脸色;当然这些工具的学习成本也都不低,之所以学习下来也是为了提升下自己。

我用Zion第一个完成搭建下来的是预约类的小程序,套用了官方的模板。整体花费了一天左右,还是比较高效的。对比一下刚点击进去的样子和最终效果,应该看的出来只要上传一点图片,然后把对应地方的文字介绍完善一下就可以了。





写了很多,其实曾经面临过的困境都是因为当时的经验、软硬实力不足以支撑;所以不要忘了:自己工作的价值不仅仅是为了给公司奉献价值,更多是提高自身上限。我将相关的处理方式分享给各位,无代码搭建希望经验的交流可以促进我们成长,方法不一定适合所有人,仅作为交流。


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发表于 2023-1-25 20:12 | 显示全部楼层
我要做元老!       
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发表于 2023-1-25 20:27 | 显示全部楼层
楼主写的这么好,为什么不写小说那?       
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发表于 2023-1-26 04:40 | 显示全部楼层
长个包子样,就别怨狗跟着!
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